住基カードの取得

　住基カードの申請は、横浜市の場合、区役所の戸籍課登録担当窓口で行っています。手数料は500円。交付方法は2種類あり、申請後、自宅に本人確認書類が到着し、その文書を区役所に持参し交付を受ける「文書照会方式」と、免許証やパスポートなど本人であることを証明できる書類を2種類以上提示して、即日交付を受ける方法があります。

電子証明書の取得

　電子証明書とは、住所、氏名、性別、生年月日のほか、暗号化したデータを複号するために必要な情報が記載されており、これらの情報が申請者本人であることを神奈川県知事が証明したものです。この証明書は住基カードに格納されています。手数料は500円。住基カード手数料と合わせて1,000円です。

Wordなどで定款を作成

　紙の定款と同じ要領で原稿を作成します。

　なお電子定款の場合、定款最後の文言表記が変わりますので注意してください。
＜紙の定款の表記＞
以上、合同会社○○を設立のため、この定款を作成し、発起人が次に記名押印する。
＜電子定款の表記＞
以上、合同会社○○を設立のため、発起人○○○○は、電磁的記録である本定款を作成し、電子署名する。
 
定款をPDFファイルに変換

　Wordなどで作成した定款をPDFファイルに変換しますが、現在、電子署名の行えるPDF変換ソフトは、Adobe Acrobat（アドビシステムズ社）のみです。家電量販店などで購入しますが、38,000円程度かかります。（スタンダード永久ライセンス版の場合）
　変換したPDFファイル（定款）に名前を付けて保存しますが、これにも規則があり、使える文字種は半角英数字（31文字以内）または①全角又は半角の各種記号　②全角の英数字　③かな　④全角のカナ　⑤JIS第1及び第2水準の漢字です。全角の場合は1文字を半角2文字でカウントします。